Проекты + Бизнес-процессы

Наилучшего эффекта от приложения ELMA Проекты+ можно добиться, если использовать его совместно с приложением ELMA BPM.

Согласование проектов

Обычно перед созданием проекта предварительно требуется его согласование определенными сотрудниками организации. Процедура утверждения проекта специфична в каждой компании, поэтому в системе ELMA наилучшим решением будет описание этой процедуры с помощью механизма бизнес-процессов.

Процесс согласования проекта содержит сбор всей необходимой информации по проекту и отправку данной информации на согласование нужным ответственным лицам. Маршрут согласования может иметь произвольную сложность.

В случае отклонения согласования, информация проекта может быть отправлена на переделку, или проект вовсе может быть свернут. Согласованный проект создается в системе, информация о нем становится доступной всем участникам.

Пример бизнес-процесса согласования проекта:


Бюджетная заявка

Вопросы ведения бюджета, регистрации финансовых поступлений и трат – зона ответственности бухгалтера, даже если эти процессы касаются проектной деятельности. Поэтому целесообразнее всего доверить внесение и списание средств из бюджета проекта именно бухгалтеру, а не менеджеру проекта. А менеджеру проекта оставить лишь его непосредственную задачу – контроль и управление бюджетом.

Регистрацию поступлений и трат средств из бюджета проекта лучше всего реализовать в системе ELMA в виде бизнес-процесса: бухгалтер запускает бизнес-процесс, вносит все необходимые данные в форму. Система автоматически сохраняет поступления в бюджет в системе электронного документооборота, и автоматически заносит информацию в бюджет нужного проекта.

В Дизайнере ELMA приложения «ELMA: Управление проектами» пользователи могут найти два черновика референсных проектных процессов – это классические процессы, в рамках которых осуществляется поступление средств в бюджет проекта и списание средств из бюджета. На основании данных процессов пользователи смогут самостоятельно моделировать свои проектные процессы.

<Шаблоны проектов

<<Управление проектами