Elma ECM+

Описание

Пакет ELMA ECM+ – это отличный инструмент для оперативного управления компанией. Он включает в себя приложения ELMA: Управление бизнес-процессами , ELMA: Электронный документооборот . Как и все приложения, он базируется на Внутреннем портале ELMA.

Для кого создан пакет ELMA ECM+ ?

Пакет создан для компаний, которые хотят:

  • Оптимизировать оперативную деятельность
  • Уйти от бумажного документооборота
  • Перевести процессы «из бумаги» к исполнению
  • Управлять исполнительской дисциплиной

В чем отличие пакета от просто системы электронного документооборота (СЭД) ?

Отличие в том, что в ELMA ECM+ входит приложение управлению бизнес-процессами ELMA BPM (ELMA: Управление бизнес-процессами). Данное приложение дает полное законченное решение по моделированию, исполнению, контролю и постоянному улучшению бизнес-процессов.


1_2.png


Вы просто рисуете, а система выполняет то, что нарисовано. Регламенты соблюдаются. И самое главное – вы получаете инструмент для постоянного улучшения бизнес-процесса !


2_1.png

Процессы не работают без постоянного улучшения.

Причем то, что актуально сейчас, может навредить через полгода.
Поэтому система должна быстро подстраиваться под изменения.

В ELMA мы реализовали механизм быстрых изменений бизнес-процессов.

Вы вносите изменения, публикуете процесс - и изменения вступают в силу . Систему для этого не надо останавливать.

Более того, ELMA хранит все изменения Ваших процессов.

2_3.png
2_2.png


Что же тогда входит в приложение ELMA: Электронный документооборот ?

Приложение ELMA: Электронный документооборот содержит стандартные функции для организации электронного документооборота в компании.


Классическая канцелярия


Внутренние документы

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Журналы регистрации
  • Контроль исполнения

  • Служебные записки
  • Приказы, распоряжения
  • Листы ознакомления



Управление договорами


Гибкая настройка СЭД

  • Генерация пакета договоров из шаблона
  • Процедуры согласования договоров
  • Хранение сканов, актов, приложений
  • Контроль исполнения, просрочки, пролонгации

  • Настройка маршрутов документов
  • Настройка типов, атрибутов
  • Настройка номенклатуры
  • Настройка доступа
  • Настройка замещений
  • Настройка реестров


Плагин для MS OutlookELMA for iPadELMA: Штрих-кодЭЦП


С чем интегрируется ELMA ECM? Есть ли мобильное решение?

Почти все компании в СНГ используют систему «1С: Предприятие» в повседневной практике. Продукты 1С отлично реализуют свои функции. Но что делать, если надо быстро увязать данные из нескольких конфигураций? Или построить бизнес-процесс таким образом, что на определенном этапе требуется обращение к 1С? Для этого есть Модуль интеграции с 1С.

Часто в компаниях также используется корпоративный портал. Это отличное место для публикации общей информации, иногда для общения внутри компании. Но как быть с СЭД’ом и Бизнес-процессами? Логично использовать специализированное решение, которое умеет встраиваться в интранет-порталы компании. Подробнее о встраивании в интранет-портал компании >>.

Очень часто на рабочем месте стоит MS Outlook. ELMA предоставляет специальный плагин для работы с MS Outlook.

Современная ECM система уже немыслима без мобильного решения. ELMA не исключение . Мы разработали для Вас ELMA for iPad – простое и удобное решение, которое позволяет работать функциями системы через планшетный компьютер. Это отличное средство для включения топ-менеджеров в оперативную деятельность компании.


Бесплатный бонус

Дополнительно в ELMA ECM+ входит решение для организации деятельности отдела продаж (Приложение ELMA CRM). Это приложение может быть активировано по усмотрению владельца системы.