Автоматизация бизнес-процессов

Будущее российского бизнеса, его успех и перспективы неразрывно связаны с автоматизацией бизнес-процессов: сегодня это уже не вызывает никаких сомнений. Эта необходимость – не дань моде (мол, у других есть и у меня должно быть), а важная составляющая ведения дел и учета организации любой отрасли. Доверив компьютерам и технологиям выполнение значительной части функций, вы не только обеспечите себя точными результатами, но и освободите свое время и ресурсы, которые часто дороже любых денег.

Новая система автоматизации призвана удовлетворять потребности клиентов, сотрудников, руководства, а также положительно влиять на общий имидж организации и корпоративную дисциплину.

Каковы же реальные плюсы автоматизации бизнес-процессов?

Для компании/предприятия в целом:

  • увеличение скорости обработки информации,
  • увеличение прозрачности бизнеса,
  • повышение технологичности бизнеса,
  • согласование действий персонала,
  • контроль над объемами информации,
  • автоматизация ручного труда,
  • сокращение ошибок,
  • контроль доступа и распределение прав пользователей,
  • расширение клиентской базы,
  • повышение лояльности клиентов,
  • качественная отчетность,
  • автоматическое пополнение товарных запасов.

Для руководителя:

  • богатый материал для анализа бизнес-процессов,
  • различные аналитические отчеты,
  • мощный инструмент для управления бизнесом и принятия решений.

Многие компании, особенно небольшие, проводят автоматизацию постепенно, начиная с отдельных участков бизнес-процессов. Как правило, в первую очередь автоматизируются договорная работа, согласование счетов на оплату, работа коммерческого отдела.